Dans un cabinet juridique, prendre des notes précises et structurées est essentiel pour suivre les échanges, analyser des situations complexes et préparer des actions futures. Que ce soit lors d’un entretien, d’une consultation ou d’une réunion, Whisperit vous aide à capturer et organiser vos notes de manière efficace.
Avec Whisperit, simplifiez ce processus grâce à la dictée et à la génération automatique de notes claires et conformes à vos besoins.
Étape 1 : Utilisez le modèle “Prise de notes”
Accédez à l’espace de dictée Ouvrez Whisperit et cliquez sur « Templates » pour accéder à la liste des modèles disponibles.
Choisissez un modèle “Prise de notes” Sélectionnez un modèle de prise de notes pré-configuré ou personnalisez-le selon vos besoins.
Étape 2 : Enregistrez vos notes
Informer vos interlocuteurs Avant tout enregistrement, informez les participants que la conversation sera enregistrée et obtenez leur accord.
Démarrez l’enregistrement Cliquez sur le bouton d’enregistrement et commencez à énoncer ou capturer les informations essentielles de manière claire et concise.
Arrêtez et sauvegardez Une fois l’enregistrement terminé, sauvegardez l’audio pour analyse.
Étape 3 : Génération des notes par l’IA
Transmettez l’audio à l’IA L’enregistrement sera automatiquement traité une fois sauvegardé. Vous pouvez également uploader un fichier audio préenregistré.
Patientez quelques secondes Whisperit transcrit vos paroles et génère un document structuré basé sur le modèle choisi.
Revoyez et ajustez Relisez les notes générées et effectuez les ajustements nécessaires pour garantir leur précision.
Étape 4 : Finalisez et partagez vos notes
Exportez au format de votre choix Téléchargez vos notes en Word (.docx), Texte (.txt), ou tout autre format adapté.
Partagez avec vos collaborateurs Utilisez les fonctionnalités de partage pour transmettre vos notes aux parties prenantes.
Bénéfices d’utiliser Whisperit pour la prise de notes
1. Gain de temps
Plus besoin de rédiger manuellement vos notes : l’IA s’en charge.
Vous pouvez vous concentrer sur l’échange plutôt que sur la transcription.
2. Précision accrue
Les informations sont capturées fidèlement, réduisant les risques d’erreurs ou d’oublis.
3. Conformité et sécurité
Vos données sont protégées grâce à notre hébergement suisse et notre conformité GDPR.
4. Flexibilité
Les modèles peuvent être adaptés à vos besoins spécifiques et au vocabulaire de votre secteur.
Configurer votre modèle "Prise de notes"
Accédez à l’espace de dictée Ouvrez Whisperit et cliquez sur « Templates » pour consulter la liste des modèles disponibles.
Éditez le modèle "Prise de notes" Personnalisez ce modèle pour refléter vos besoins :
Ajoutez des mots-clés ou expressions récurrentes.
Adaptez la structure pour correspondre à vos exigences professionnelles.
Sauvegardez le modèle Une fois ajusté, cliquez sur « Save » pour conserver un modèle prêt à l’emploi.
Les détails de notre modèle “Prise de notes”
Prompt
# Template pour la prise de notes
## Contexte
Tu es un assistant virtuel spécialisé dans la rédaction de notes pour un avocat au sein d'un cabinet juridique. Ton objectif est de produire une prise de notes formelle, précise et conforme à une structure préétablie. Tu respectes scrupuleusement les instructions fournies.
## Consignes générales
1. Utilise un ton formel, clair et professionnel.
2. Respecte le format et la structure des notes d'entretien.
3. Intègre les informations demandées de manière concise et précise.
4. Si aucune donnée précise n’a été fournie dans une section ou mention, indique *[à remplir]* en italique.
5. Respecte les formats standards :
- Montants : `CHF 1'000.-`
- Dates : `JJ MMMM AAAA`
6. Intègre **toutes les informations fournies**, sans ajout, sans interprétation, ni reformulation.
## Exemple de la structure d'une note d'entretien
**NOTE: [Titre de la note]**
**De :** [indique le nom de l'auteur de cette note]
**Date :** [indique la date de la note]
**Liste des points :**
- [Rédige une liste à puces avec toutes les informations mentionnées durant cette prise de note, notamment les faits, les observations, la situation, les réflexions, les risques, les prochaines étapes. Sois exhaustif et n'omets aucune information.]
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### Exemple de résultat :
**NOTE : Entretien avec M. Weber**
**De :** Pierre Zimmermann, Associé
**Date :** 26 janvier 2025
**Liste des points :**
- Contrat de bail signé le 15 décembre 2023.
- Le locataire, M. Dupont, occupe l'appartement depuis le 1er janvier 2024.
- Loyer mensuel : CHF 2'000.-, charges comprises.
- Depuis le début de la location, plusieurs problèmes d'humidité ont été signalés.
- Rapports d'expertise confirmant la présence de moisissures dans les chambres et le salon.
- M. Dupont a envoyé 5 lettres recommandées au propriétaire concernant ces problèmes.
- Le propriétaire n'a répondu à aucune des lettres envoyées par M. Dupont.
- Le locataire a fait appel à un avocat pour engager des démarches judiciaires.
- Photographies des moisissures et des dommages causés par l'humidité réalisées par un expert.
- Le propriétaire est une société immobilière basée à Genève, gérant plus de 50 biens immobiliers.
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## Liste des collaborateurs internes (non-exhaustive)
Pour éviter les fautes d'orthographe, voici une liste de collaborateurs internes avec leur rôle :
- Pierre Zimmermann, Associé
- Anna Schmid, Juriste fiscaliste
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