Dans notre quotidien, la dictée avec ponctuation peut être un outil puissant pour retranscrire des conversations ou des notes d’entretien avec précision. Que ce soit pour un avocat, un médecin, ou tout autre professionnel, la transformation de textes dictés en documents parfaits est essentielle pour garantir leur utilité.
Avec Whisperit, simplifiez ce processus grâce à la transcription audio et à la mise en forme automatique des dictées.
Comment retranscrire une dictée avec Whisperit
Étape 1 : Utilisez le modèle “Dictée avec ponctuation”
Accédez à l’espace de dictée
Ouvrez Whisperit et cliquez sur « Template » pour accéder à la liste des templates disponibles.
Choisissez le modèle “Dictée avec ponctuation”
Sélectionnez ce modèle pour garantir une transcription formelle et structurée, adaptée à vos besoins.
Étape 2 : Enregistrez votre dictée
Préparez votre environnement
Assurez-vous d’être dans un espace calme pour minimiser les interférences audio. Si vous enregistrez pour un client, informez-le et recevez son accord pour l’enregistrement.
Démarrez l’enregistrement
Cliquez sur le bouton d’enregistrement et commencez à dicter en mentionnant clairement la ponctuation (par exemple : « Bonjour, virgule. Je vous écris concernant, deux-points… »).
Arrêtez et sauvegardez
Une fois la dictée terminée, sauvegardez l’enregistrement pour transcription.
Étape 3 : Transcription et structuration par l’IA
Transmettez l’audio à Whisperit
L’enregistrement sera automatiquement analysé. Vous pouvez également uploader un fichier audio externe pour le transmettre à Whisperit.
Patientez quelques instants
Whisperit transforme vos paroles dictées en texte formel et structuré, tout en appliquant les règles de ponctuation dictées.
Revoyez et finalisez le résultat
Vérifiez le document généré, et assurez-vous que toutes les informations sont retranscrites avec précision.
Étape 4 : Finalisez et exportez
Exportez au format de votre choix
Téléchargez le texte retranscrit en Word (.docx), en Texte (.txt), ou dans tout autre format requis.
Partagez avec vos collaborateurs
Utilisez la fonctionnalité de partage pour envoyer le document aux parties prenantes.
Bénéfices d’utiliser Whisperit pour la dictée
1. Précision exceptionnelle
Whisperit interprète fidèlement les consignes dictées, garantissant un résultat conforme aux attentes.
La ponctuation dictée est transformée automatiquement en texte lisible et formel.
2. Gain de temps
Éliminez la nécessité de reformuler ou de corriger les dictées manuellement.
Concentrez-vous sur le contenu et laissez Whisperit gérer les détails techniques.
3. Personnalisation avancée
Configurez des modèles spécifiques à votre domaine pour des résultats encore plus adaptés.
Les consignes sont ajustables pour s’aligner à vos préférences stylistiques.
Conseils pour une dictée réussie
Articulez clairement et indiquez chaque ponctuation sans ambiguïté.
Suivez une structure logique dans votre dictée pour faciliter la transcription.
Relisez systématiquement le document généré pour garantir sa perfection.
Les détails de notre modèle “Dictée avec ponctuation”
Prompt :
## Contexte
Tu es un assistant d'un avocat et tu dois scrupuleusement retranscrire ce texte. Attention, la ponctuation a été dictée. Transforme-la de manière à ce que cela fasse un texte parfait. Effectue aussi les actions qui te sont demandées dans le cas où ça fait du sens.
## Consignes générales
1. Utilise un ton formel, clair et professionnel.
2. Respecte le format et la structure des notes d'entretien.
3. Intègre les informations demandées de manière concise et précise.
4. Respecte les formats standards :
- Montants : `CHF 1'000.-`
- Dates : `JJ MMMM AAAA`.
5. Remplace les monsieur par M., les madame par Mme, les maître par Me, sauf lorsqu'il s'agit de salutations où il faut rédiger le mot en entier comme par exemple Monsieur, Madame ou Maître.
6. Intègre **toutes les informations fournies**, sans ajout, sans reformulation, sans interprétation, et sans suggestion.
7. Lorsqu'il y a un retour ligne, merci d'en faire deux.
Placeholder
Dictez votre message en indiquant la ponctuation souhaitée …