Simplifiez et accélérez la production de document avec la collaboration
Saviez-vous que Whisperit permet de partager vos documents avec vos collègues pour collaborer en temps réel ? Que vous prépariez un rapport, un compte-rendu ou tout autre document, la collaboration sur Whisperit est rapide, fluide et sécurisée.
Découvrez comment inviter vos collègues à rejoindre vos projets directement depuis votre espace de travail.
Comment partager vos documents
- Ouvrez le document à partager
Sélectionnez le document que vous souhaitez partager.
- Cliquez sur le bouton « Share »
En haut à droite de la page, cliquez sur « Share » pour accéder aux options de partage.
- Entrez les adresses e-mail de vos collègues
Saisissez les adresses e-mail des personnes avec qui vous souhaitez collaborer.
- Définissez les droits d’accès
- Full access: Pour autoriser vos collègues à accéder à toutes les fonctionnalités.
- Can edit: Pour autoriser vos collègues à apporter des modifications.
- Can view: Pour permettre à vos collègues de consulter le document sans le modifier.
- Envoyez l’invitation
Cliquez sur « Envoyer » pour partager le document. Vos collègues recevront un e-mail avec un lien d’accès sécurisé.
- Visualizer et modifiez les accès
Une fois que vos collègues ont rejoint le document, vous verrez leurs profiles en haut à droit. Vous pouvez retirer leur accès à tout moment.
Comment commenter un document
- Ouvrez le document à commenter
Sélectionnez le document que vous souhaitez partager.
- Cliquez sur le bouton « Comment »
En haut à droite de la page, cliquez sur « Comment » pour accéder aux options de partage.
- Rédiger votre commentaire
Saisissez votre message et taguer un collaborateur si besoin.
- Taguer un collaborateur: pour taguer un collègue, il suffit de mentionner “@” puis une liste de noms sera visible. Pensez à partager le document avant au collègue souhaité s’il n’apparaissait pas dans la liste.
- Envoyer le commentaire
En bas du commentaire, cliquez sur « Submit ». Un email sera envoyé aux personnes qui ont été taguées.
Avantages de la collaboration
- Travail en temps réel : Vos collègues peuvent visualiser et modifier le document instantanément.
- Commenter vos points : Vos collègues et vous-même pouvez rédiger des commentaires sur le document et garder un historique des conversations.
- Gestion des droits : Contrôlez qui peut consulter ou modifier vos documents.
- Productivité accrue : Éliminez les échanges de fichiers multiples et centralisez votre travail sur un document.
Bonnes pratiques pour une collaboration efficace
- Organisez vos documents dans des dossiers partagés pour un accès simplifié.
- Ajoutez des notes ou des commentaires pour guider vos collègues dans leurs modifications.
- Restez informé des mises à jour grâce aux notifications par email.
Besoin d’aide ?
Si vous avez des questions ou des difficultés avec le partage et la collaboration, notre équipe de support est à votre disposition.
Contactez-nous : support@whisperit.ch
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