Produisez des documents sur-mesure grâce à l’IA et notre système de modèle
Saviez-vous que vous pouvez créer vos propres modèles sur Whisperit ? Que ce soit pour un compte-rendu, un email ou un rapport interne, les modèles (ou ”templates”) vous permettent d’optimiser vos processus et de produire des documents adaptés à votre propre style et à vos propres besoins.
Suivez ces étapes simples pour créer votre premier modèle.
Comment créer un modèle de document
- Accédez à la section « Templates »
Sur le menu de gauche, cliquez sur « Templates » pour ouvrir l’espace dédié à la gestion de vos modèles.
- Créez un nouveau modèle
Cliquez sur le bouton « Create New Template » et suivez les instructions pour définir votre modèle.
- Paste in text : Créer depuis des notes ou un contenu existants
- Generate : Créer depuis un prompt en quelques secondes
- Create in advanced mode : Créer manuellement votre modèle sans aide.
- Sauvegardez votre modèle
Une fois votre modèle terminé, cliquez sur « Save ». Votre modèle sera disponible parmi les autres templates.
- Testez et améliorez votre modèle
Essayez ensuite de l’utiliser pour générer un document afin de vérifier qu’il répond bien à vos attentes. Il est courant de revoir le modèle afin d’adapter pour mieux répondre à vos besoins.
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Pourquoi utiliser des modèles ?
- Gagnez du temps : Préparez des modèles pour des tâches récurrentes vous permet d’appliquer les mêmes instructions pour chacune de ces tâches.
- Standardisez vos documents : Appliquez les mêmes mise en forme, les mêmes tournures de phrases et les mêmes tons de voix selon votre tâche, comme pour un compte-rendu ou un email.
- Améliorez la précision : Orientez l’IA avec des formats spécifiques et des champs personnalisés selon votre prompt.
- Adaptez à votre métier : Créez des modèles en accord avec vos besoins professionnels et vos processus métier interne à votre entreprise.
Conseils pour des modèles efficaces
- Appliquez votre ton de voix et votre jargon qui vous ressemble.
- Utilisez le vocabulaire spécifique à votre domaine ou votre industrie.
- Structurez vos documents pour qu’ils soient clairs et professionnels.
- Testez vos modèles sur plusieurs cas d’usage pour vérifier leur polyvalence.
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Besoin d’assistance ?
Notre équipe est disponible pour vous guider dans la création de vos modèles ou répondre à vos questions.
Contactez-nous : support@whisperit.ch
Prenez le contrôle de votre productivité avec des modèles conçus pour vous. Créez le vôtre dès maintenant !